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会议室租借管理系统

会议室租借管理系统
会议室租借管理系统是一种用于管理和预定会议室的软件系统。该系统旨在提供一个方便的方式来帮助组织和管理会议室的使用。首先,该系统允许用户轻松浏览可租用的会议室列表,并查看每个会议室的相关信息,如容纳人数、设备设施等。用户可以根据自己的需求和偏好选择最合适的会议室。其次,该系统提供了一个预定功能,使用户能够在线预定会议室。用户只需选择所需的日期、时间和会议室,并提供必要的联系信息,系统将自动确认和记录预订信息。此外,该系统还可以管理会议室的使用情况和预定状态。管理员可以通过系统轻松跟踪和管理每个会议室的预定情况,以便进行合理的安排和调度。最后,该系统还具有一些额外的功能,例如提供会议室使用报表和统计数据,帮助管理员做出更好的决策;还可以提供提醒功能,使用户不会错过重要的预定和会议。总之,会议室租借管理系统通过提供方便的浏览、预定和管理会议室的方式,有效地帮助组织和个人提高会议室的利用率和管理效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话号码、所属部门等
2 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、位置、状态、最大预定时长、费用等
3 预定管理 预定人、预定日期、开始时间、结束时间、预定用途、是否长期预定、预定状态等
4 取消预定 预定编号、取消原因、取消时间、取消人、取消备注等
5 会议室占用管理 会议室名称、开始时间、结束时间、占用人、占用原因、占用状态等
6 预定审批 预定编号、预定人、预定日期、开始时间、结束时间、审批人、审批状态、审批意见等
7 会议记录管理 会议主题、会议时间、会议地点、与会人员、记录人、会议内容、备注等
8 会议室设备管理 设备名称、设备类型、所属会议室、购买日期、设备状态、存放位置等
9 统计报表 使用率统计、预定统计、占用统计、设备使用统计、费用统计等
10 待办事项 事项名称、事项截止时间、事项负责人、事项状态、备注等
TAG标签:会议室 / 租借  HOT热度:29
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