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电子文档借阅管理系统

电子文档借阅管理系统
电子文档借阅管理系统是一种通过电子方式进行文档借阅和管理的系统。该系统可以帮助机构或组织更加高效地管理他们的文档资源。首先,该系统具有用户管理功能,可以注册和管理不同的用户账号。每个用户都有自己的登录信息和权限设置,可以根据不同的角色和职责来分配权限。这样可以确保文档借阅和管理的安全性。其次,系统还具有文档管理功能,可以将文档按照不同的分类进行存储和管理。用户可以通过搜索功能快速找到需要的文档,也可以根据文档属性进行排序和筛选。同时,系统还支持对文档进行标注和注释,方便用户对文档内容进行整理和备注。最重要的是,该系统具有借阅管理功能。用户可以通过系统进行文档的预约和借阅申请,并可以实时了解文档的借阅状态。系统会自动记录借阅信息,包括借阅时间和归还时间,方便用户进行借阅历史的查看和统计。此外,系统还支持借阅的延期和提醒功能,确保用户能够按时归还借阅的文档。通过电子文档借阅管理系统,机构或组织可以优化文档借阅流程,提高工作效率,同时减少了人工管理的繁琐和错误。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、电话号码、所属部门、角色、创建时间、状态、备注等
2 文档管理 文档编号、文档名称、文档类型、上传人、上传时间、文档状态、备注等
3 借阅申请 申请编号、用户名、借阅文档、借阅日期、归还日期、审核状态、备注等
4 借阅审批 审批编号、申请编号、审批人、审批时间、审批意见、审批状态、备注等
5 借阅记录 记录编号、申请编号、审批编号、实际归还日期、是否逾期、逾期天数、备注等
6 逾期管理 申请编号、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、逾期天数、备注等
7 归还管理 申请编号、实际归还日期、归还人、归还状态、备注等
8 系统日志 日志编号、用户名、操作时间、功能模块、操作详情、备注等
9 审批人设置 审批人编号、姓名、所属部门、职位、审批级别、备注等
10 部门设置 部门编号、部门名称、上级部门、部门负责人、联系电话、备注等
11 角色设置 角色编号、角色名称、角色描述、权限设置、备注等
12 权限管理 模块编号、模块名称、模块描述、权限设置、备注等
13 消息通知 通知编号、通知标题、通知内容、发送人、接收人、发送时间、阅读状态、备注等
14 文档分类管理 分类编号、分类名称、上级分类、分类描述、备注等
15 文档版本管理 版本编号、文档编号、版本号、版本名称、版本描述、创建人、创建时间、备注等
16 提醒设置 提醒编号、提醒类型、提醒时间、提醒内容、备注等
17 数据备份 备份编号、备份时间、备份文件路径、备份操作人、备份状态、备注等
18 系统设置 系统参数名称、参数值、参数描述、备注等
19 数据统计 统计日期、借阅数量、归还数量、借阅率、备注等
20 报表生成 报表编号、报表名称、报表类型、报表内容、生成人、生成时间、备注等
TAG标签:电子 / 文档 / 借阅  HOT热度:27
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